Albert Solino, ‘norm kadro planlaması’ ile sizi ve çalışanlarınızı tanır, mevcut durumun fotoğrafını çekerek çözüme giden “yol haritasını” belirler.
Problemin farkındasınız fakat çözüm yolu çıkmazda mı?
Gelin doğrulanmış kalıcı stratejilerle
şirketinizin işleyişini birlikte güçlendirelim!
Norm Kadro Analizi ile Şirketlere Nasıl Fayda Sağlıyoruz?
- Şirketlerin hangi iş modeli ve buna bağlı ideal kadro yapısı ile çalışması gerektiğini ortaya çıkarıyoruz.
- Mevcut kadroları iş planı kapsamında analiz ederek süreçleri nitelik, nicelik ve yeterlilik açısından değerlendiriyoruz.
- Final çıktıları sunduktan sonra modele ya da sürece ilişkin şirket içinde stratejik iş gücü planlamasından sorumlu ekiplere eğitimler düzenliyoruz.
- Şirketlerin veya kurumların mevcuttaki kadroyu gelecek stratejilerine taşırken verimli planlamalar yapmalarına destek oluyoruz.
- Şirketler için stratejik iş gücü planlamasına olanak veren en uygun modeli sunuyoruz.
- Tüm bu iş modellerini ve norm kadro süreçlerini zaman ve maliyet verimliliğini göz önüne alarak kurguluyoruz.
- Modellermeleri yaparken şirket veya kurumdaki süreç paydaşları ile beraber çalışıyoruz.
- Kadro sayılarından bağımsız diğer iyileştirme önerilerimizi de sunuyoruz. Sonuçta da A’dan Z’ye tüm süreçlere dokunan, objektif yaklaşımlarla hareket ediyoruz.
Süreç sonunda; Dışarıdan bir bakışla şirketleri detaylı biçimde analiz ediyoruz. Ortaya çıkan sonuçlar ile iç işleyişe verimli çözüm önerileri getiriyoruz.
Norm Kadro Planlaması ve Analizi
Anketler
Beyaz yaka için belirlenen unvanlarla mutabık kalınan aktiviteler ankete dönüştürülerek gönderilecek ve beyana dayalı süre ve sıklık bilgisi girilmesi talep edilecektir. Mavi yaka için veriler, ilgili amirleri ile görüşülerek ve veri analizleri ile toplanacaktır.
Zaman Etütleri
Saat ücretli personelde rutin, tekrar eden işler için uygulanacak yöntemdir. Belirlenen aktiviteler için iş üstünde ölçümleme yapılacak ve sıklık bilgisi veri analizi ya da beyana dayalı olarak alınarak iş yükü hesaplanacaktır.
İç Kıyaslamalar
Birbirlerine benzer süreçler için fabrikalar, iş birimleri ve süreçler bazında kıyaslama çalışmaları yapılacaktır. İyi uygulamaların sanayiler arasında yaygınlaştırılmasını sağlanacak, geliştirilerek tüm birimlere ulaşması hedeflenecektir.
Dış Kıyaslamalar
Birbirine benzer süreç ve faaliyet modeline sahip birimler dış firma kıyaslamaları ile ölçümlenecektir. Bu sayede eksiklikler ve geliştirilebilir yönler ortaya çıkarılacak ve daha verimli bir süre tasarlanacaktır.
Tetikleyiciler/Veri Analizleri
İş yükünü doğrudan etkileyen tetikleyicilerin belirlenip, bu tetikleyicilere dayalı bir model geliştirilerek hesaplama yapılmasıdır. Bu ölçüm yaklaşımı diğer metodolojilerle hibrit olarak kullanılacaktır.
Kabuller
Üretim kısıtları, uzmanlık gerektiren işler ve zorunlu bulunması gereken pozisyonlar için (sağlık vb. yönden olmazsa olmaz pozisyonlar) belirli kabuller esas alınacaktır ve bu stratejide ilerlenilecektir.
Norm kadro danışmanlığı bir işten çıkarma metodu değil; çalışan ve operasyon verimliliğini optimize etmeyi hedefleyen bir strateji sürecidir.
Norm Kadro Danışmanlığı Yaklaşımımız 1. Faz
Albert Solino olarak birinci fazda mevcut durum analizi gerçekleştiriyoruz.
- Norm kadroya ilişkin ofis ve saha çalışanlarını bütünlüklü olarak ele alıp, kimin hangi işe ne kadar zaman ayrıldığını tespit ediyoruz,
- Çalışanların aktiviteleri tekrarlama sıklıklarını analiz ediyoruz,
- Çalışanlar ile toplantılar gerçekleştiriyoruz; gerekiyorsa veri toplamak adına anket çalışmaları yapıyoruz,
- Haftalık çalışma saatleri, yıllık izin ya da mazeret izin-gün sayısı vb., şirketin görev tanımları, iş süreç akışlarını ya da haritalarını farklı ekiplerin farklı çalışma dinamiklerine göre inceliyoruz,
- Tüm bu süreç sonunda norm kadro hesaplamasında kullanılacak parametreleri net bir çerçeveye oturtuyoruz.
Norm Kadro Danışmanlığı Yaklaşımımız 2.Faz
İkinci fazda, verilerden elde edilen detaylı analizler sonucunda modelleme kısmına geçerek aşağıdaki soruların şirket veya kurum özelinde cevaplarını tespit ediyoruz:
- İş modeli içerisinde hangi yetkinlik ihtiyaçları eksik ve nelerin karşılanması gerekiyor?
- Kadroların iş gücünü etkileyen tetikleyici unsurlar neler?
- Bu tetikleyicilerin gelecekteki projeksiyonu nasıl şekilleniyor?
- Belirlenen stratejilere doğru giderken hangi adımların takip edilmesi gerekiyor?
Ortaya çıkan cevapları analitik verilerle destekleyerek iş modelinin zeminini sağlamlaştırıyoruz; kısa ya da yakın vadeli gelecek stratejilerini danışmanlık desteğimiz ile güçlendiriyoruz.
Albert Solino Danışmanlık olarak şirket içi stratejik planınızı güçlendirme hedefinde Norm Kadro Danışmanlığı için işbirliğine hazırız!
Norm Kadro Danışmanlığı
Şirketinizin norm kadro analizini gerçekleştirmek istiyorsanız uzman danışmanlarımızla iletişime geçebilirsiniz.
Norm Kadro Analizi ve Danışmanlığı İle İlgili Sıkça Sorulan Sorular
Norm Kadro Analizinin Şirketlere Faydaları
- Şirketlerin hangi model ve kadro yapısı ile çalışması gerektiği ortaya çıkar.
- Mevcuttaki kadroyu gelecek stratejilere ulaştırmada, planlamalar yapmanızı kolaylaştırır.
- Oluşturulan norm kadro modeli, gelecek süreçlerin yürütülmesinde de kullanabilir.
- Şirketler kurumsallaşma kapsamında tüm süreçlere dokunan yaklaşımın ilk adımı atılmış olur.
Norm Kadro Danışmanlığı Yaklaşımımız
- Norm kadroya ilişkin bütün çalışanların hangi işlere ne kadar zaman ayırdığını tespit ediyoruz.
- Çalışanların aktiviteleri tekrarlama sıklıklarını analiz ediyoruz.
- Çalışanlar ile toplantı gerçekleştiriyoruz, gerekiyorsa anket çalışmaları yapıyoruz.
- Norm kadro hesaplamasında kullanılacak parametreleri netleştiriyoruz.