Mevcut Durum Analizi

Mevcut Durum Analizi gerçekleştirilirken ,hedef operasyon modeline ulaşmak için, faaliyet modeli bileşenleri çeşitli katmanlar bazında analiz edilmeli, gelecek duruma yönelik verimlilik/iyileştirme fırsatları tespit edilmelidir.

Mevcut Durum Analizi

Katmanlar

  1. Müşteriler
  2. Kanallar
  3. Ürünler
  4. Organizasyon
  5. İnsan Kaynağı
  6. Lokasyon
  7. Süreçler
  8. Teknoloji
  9. Veri/Bilgi

Gelecek Durum

  • Öncelikli büyüme hedefi olan segmentler nelerdir?
  • Yıllar bazında hangi kanalda ne kadar büyüme hedef bulunmaktadır?
  • Kategoriler bazında yıllık büyüme hedefleri nedir?
  • Hedef organizasyon modeli nasıl olmalıdır?
  • Ortak Hizmetler nasıl yapılandırılacaktır? Hangi süreçlerin merkezileştirilmesi öngörülmektedir?
  • Fonksiyonlar arası görev ve sorumluluklar nasıl paylaştırılacaktır?
  • Hedef organizasyon modeli ile uyumlu verimlilik sağlayacak iş akışları nasıl olmalıdır?
  • Hedef operasyon modelini destekleyecek veri ve teknoloji alt yapısı nasıl olmalıdır?

Analiz ve Kıyaslama

Aktiviteler
  • İç ve dış paydaşların şirket fonksiyonlarından beklentilerinin anlaşılması
  • Analiz toplantılarının aşağıdaki alanlar incelenerek gerçekleştirilmesi
    • Faaliyet Modeli (Hangi işlerin merkezde, hangi işlerin şirketlerde yapıldığı; operasyonel ve yönetsel işlerin nasıl ayrıştığı; süreçler ve sorumluluklar)
    • Organizasyon Şeması, Görev-Sorumluluklar
    • İş Süreçleri
    • Yetkilendirme Modeli
    • Sistemler / yazılımlar ve veri yapıları
    • Performans kriterleri
    • Yasal çerçeve ve mevzuat (Yeni TTK, SPK, UFRS vb.)
  • Faaliyet modelinin detaylı analizi için Veri Analizi şablonlarının özelleştirilerek oluşturulması ve iletilmesi, elde edilen verilerin analiz edilmesi
  • Yerel ve küresel en iyi ve en yaygın uygulamalara göre kıyaslama çalışmalarının yapılması (Dış Kıyaslama)
  • Şirketinizin bünyesinde benzerlik gösteren şirketler ile kıyaslama çalışmalarının yapılması (İç Kıyaslama)
  • İyileştirme noktalarının belirlenmesi
  • Mevcut durum süreç akış şemalarının oluşturulması
  • Mevcut Durum Analiz Raporunun hazırlanması ve paylaşılması
Çıktılar
  • Kıyaslama Çalışması (Benchmarking)
  • Mevcut Durum Analizi Raporu
  • Mevcut Durum Süreç Akış Şemaları
  • İyileştirme Önerileri Envanteri
Araçlar
  • Albert Solino Veri Toplama Şablonları
  • Albert Solino Kıyaslama (Benchmark) Veri tabanı, ülke bazında iç kıyaslamalar
  • Çalışma Toplantıları ve Soru Setleri

Uygulamaya Dönük Yol Haritası

Aktiviteler
  • İyileştirme önerilerini hayata geçirmek için gerçekleştirilmesi önerilen inisiyatiflerin belirlenmesi
  • İyileştirme inisiyatiflerinin önceliklendirilmesi
  • Uygulama yol haritasının oluşturulması
  • Seçilmiş ve önceliklendirilmiş inisiyatifler için proje kartlarının oluşturulması
  • Proje Final Raporunun oluşturulması ve Uygulama Yol Haritası ile birlikte proje sponsorlarına ve karar vericilerine sunulması
Çıktılar
  • Önceliklendirilmiş İnisiyatifler
  • Hızlı Kazanımlar
  • Uygulama Yol Haritası
  • Proje Kartları
Araçlar
  • Albert Solino Kıyaslama (Benchmark) Veritabanı
  • Albert Solino Proje Envanteri