İnsan Kaynakları Süreçlerinde Dijitalleşme

Dijitalleşmenin İşletmelere Sağladığı Faydalar

  • Herhangi bir departmanda veya süreçte dijitalleşme, etkili yürütmeyi sağlar.
  • Dijitalleşme seviyeleri artırıldığında, süreçlerdeki operasyonel maliyetlerde düşüş sağlama şansı olabilmektedir.
  • Veriye bağlı olarak daha etkili ve akıllı bir şekilde değer üretme fırsatını sağlar. 
  • Verileri hızlı bir şekilde analiz ederek, daha efektif süreç yapılmasının ya da hâlihazırdaki sürecin faydaya dönüştürülmesini sağlar.
  • Veri odaklı süreçler sayesinde süreç analizi yapma, bilgiye anında ulaşma ve hız kazanma imkânı olur.

İşletmeler Neden İnsan Kaynakları Süreçlerinde Dijitalleşmelidir?

Türkiye’de insan kaynakları süreçlerini dijital olarak yürütmeyen firmalar azınlıktadır. Her işletmenin bir muhasebe yazılım programı vardır. Bu programdaki bordroların hazırlanması süreci, insan kaynaklarının küçük bir kısmına dokunur. Şirketler dijitalleşme seviyesini artırırsa, kendilerine ve çalışanlarına, işe alım, insan kaynakları mevcut yönetim süreçleri, memnuniyet anketleri, izin yönetimleri, yetenek yönetimi, yetkinlik bazlı performans değerlendirmeleri, kariyer planlamaları gibi süreçleri dahi yönetebilir vaziyete gelebilir.

Ülkemizde insan kaynakları alanında dijitalleşme konusunda ciddi seviyeleşme farklılıkları bulunmaktadır.

Dijital İşe Alımın Faydaları

Dijital işe alımın 5 faydasını aşağıdaki gibi sıralayabiliriz:

  • Adaylar için iyi bir işe alım deneyimi sunuyor.
  • Hacimli veriyi yönetebilme kabiliyeti sağlıyor. 
    •  Örneğin bir şirket; “Bizim internet sitemizde işe alım formumuz bulunuyor, dolayısıyla iş başvurularının bir kısmı bize mail olarak düşüyor yani biz dijitaliz.” diyorsa, kısmen doğru ama esasen yetersizdir.
  • Tekrarlanan süreçlerin otomasyonunu sağlıyor.
  • Veri tabanı sayesinde daha veri odaklı analizler yapmak mümkün oluyor.
    • İşe alımda dijitalleşmeyi, veri toplama, oluşturma, aksiyonlar alma ve veriyi analiz ederek geri besleme ya da süreçleri iyileştirme olarak düşünebiliriz.
  • İşe alım maliyetlerinde düşüş sağlıyor.

İnsan Kaynakları Süreçlerinde 360 Derece Dijitalleşme Kapsamında Şirketlere Sunduğumuz Katkılar

İnsan Kaynakları Seçme Süreci

  • İnsan kaynaklarında dijitalleşme analizine de her zamanki gibi olduğu gibi mevcut durum analiziyle başlıyoruz. 
  • Mevcut durumda, şirketin insan kaynakları sürecini 360 dereceyle dediğimiz, yani her yönüyle değerlendiriyoruz ve değerlendirmemiz sonucunda ortaya bir dijitalleşme karnesi çıkarıyoruz. 
  • İşe alım süreçlerinden başlayıp, yani iş ilanı verme, iş ilanlarının farklı iş arama platformlarda yayınlanması, şirketin internet sitesinde form oluşturma, ilanların sosyal medya platformlarında yayınlanması gibi genel olarak ilanların yönetimini sağlıyoruz. 
  • Süreçlerin tasarımını analiz ediyor ve yapıyoruz.
  • İşe alım sürecini etkili hâle getiriyoruz.
  • Mevcutta iyileştirebilecek süreçler varsa tavsiyelerimizi sunuyoruz.

İnsan Kaynakları Yerleştirme Süreci

  • Adayların işe başlama süreçlerinde atması gereken adımları değerlendiriyoruz.
  • Süreç analizi ve tasarımı yapıyoruz. İşe alımdan sonraki süreçlerde hangilerinin dijital ortamda yürütüldüğünü, mevcutta yazılım varsa kullanım seviyelerinin ne olduğunu ve kullanım seviyelerinin nasıl artabileceğini analiz ediyor ve tasarlıyoruz.
  • Süreç analizi sonucunda çalıştığımız şirketle izin yönetimi, kariyer planlaması, çalışan ve müşteri memnuniyet anketleri gibi süreçlerin ne derece dijital olduğunu öğreniyoruz ve ortaya bir dijitalleşme karnesi çıkıyor.
  • Mevcut durumu öğrendikten sonra dijitalleşme kapsamında ulaşılmak istenen noktanın ne olduğunu ortaya koyuyoruz. Mevcut durum analizinde ülkemizde ve dünyadaki en iyi örnekleri ve örneklerdeki dijitalleşmelerin çalıştığımız şirkete sağlayabileceği katkıları araştırıyoruz. Hangi alanlarda maliyet, hangi alanlarda memnuniyet artışı sağlayabildiğimizi öğreniyoruz. Gelecek(istenen) durum hedefi ortaya koyuyoruz. 
  • Mevcut durumla hedeflenen durum arasındaki farkı da yapacağımız gelişim yol haritası çalışması ve proje kartlarıyla ortaya koyuyoruz. “Mevcut durumda A noktasındayken, B noktasına ulaşmak için X şeklinde bir yol haritası ortaya koyduk. Burada Y projelerinin yapılması gerekiyor. Y projelerinin süresi Z kadardır.” gibi adımlarımızı ortaya koyuyoruz. Yol haritasını şirketle birlikte hazırlıyoruz. Şirketin validasyonunu alıyoruz. Projelerin icraatını da isterseler bizimle, isterseler kendileri yönetebiliyor. 

Temel amacımız; şirketlerimizin insan kaynaklarında dijitalleşme seviyelerini artırmak ve böylece şirketi daha iyi bir noktaya getirmektir. İnsan kaynaklarında dijitalleşmenin müşterimize sağlayacağı değerin gerçekten en üst düzeyde ve minimum maliyet şeklinde olacak olanları projelendiriyoruz. Kazan-kazan olacak şekilde müşterilerimize yol gösteriyoruz. Günümüze kadar dijitalleşme konusunda birçok şirketle birçok proje gerçekleştirdik ve hâla gerçekleştirmeye devam ediyoruz. Albert Solino olarak kendi yazılımlarımıza da sahibiz ama müşteriler kendi yazılımlarını da kullanabilir, zaten ilk başta kendi yazılımlarını etkili bir şekilde kullanmalarını tavsiye ediyoruz.

İLETİŞİM

İnsan Kaynakları Süreçlerinde Dijitalleşme

İnsan Kaynakları Süreçlerinde Dijitalleşme konusunda daha fazla bilgi almak

için buradaki formumuzu doldurabilir; veya

+90 216 680 06 77 - +90 531 700 4515

numaralı telefonlar üzerinden bizimle hemen iletişime geçebilirsiniz.

[email protected]

Barış Karol

Yönetim Danışmanı

Albert Solino Danışmanlık