Toplu Email Nasıl Atılır?

Toplu e-posta gönderme, e-posta pazarlama yazılımı veya hizmetleri kullanılarak yapılabilir.

Abonelerinize veya müşterilerinize çok sayıda e-posta göndermek istiyorsanız nasıl toplu e-posta göndereceğinizi merak ediyor olabilirsiniz. Toplu e-posta göndermek, ürünlerinizi veya hizmetlerinizi tanıtmak, önemli güncellemeleri iletmek veya geniş bir hedef kitleyle etkileşim kurmak için harika bir yöntem olabilir. Yine de, e-postalarınızın teslim edilmesini, okunmasını ve spam olarak etiketlenmemesini garanti etmek için en iyi uygulamaları takip etmeniz çok önemlidir. Bu blog yazısında, bir e-posta pazarlama aracı seçme, e-posta listenizi geliştirme, ilgi çekici bir e-posta kopyası bulma ve sık sık yapılan hatalardan kaçınma gibi toplu e-posta göndermenin temellerini ele alacağız. Bu kılavuzun sonunda, güvenle ve başarıyla toplu e-posta göndermek için bilgi ve araçlara sahip olacaksınız.

Toplu Email Nedir?

Büyük bir kişi listesine gönderilen e-postalara toplu e-postalar denir. Basitçe söylemek gerekirse, bunlar "e-posta kampanyaları"dır! Örneğin, kayıttan sonra karşılama mesajları, haber bültenleri, sepetinizi onaylamak için hatırlatıcılar veya promosyon e-postaları göndermek. Farklı pazarlama amaçlarına hizmet eden birçok toplu e-posta türü vardır.

Bir e-posta ne zaman "toplu" olarak kabul edilir? Aslında kritik bir sayı yok, ancak 100'den fazla alıcıya bir e-posta gönderdiğinizde toplu posta gönderdiğiniz varsayılmalıdır.

Ancak gerçekte, toplu e-posta olarak nitelendirilip nitelendirilemeyeceğini nihai olarak belirleyen, göndermenin nedenidir. Örnek olarak, bir e-posta gönderirseniz;

  • 100'den fazla kişiye kişisel doğası gereği gönderilen e-posta, bir toplu e-posta değildir. Örnek: gelin ve damat, düğün davetiyelerini 150 misafirlerine gönderirler.
  • Abone veya müşterileriniz olan kişilere yönelik profesyonel doğası gereği gönderilen e-posta (bülten, promosyonel e-posta vb.) 80 kişiye bile gönderilseler toplu e-posta kategorisindedir. Profesyonel e-posta, müşteri/şirket ilişkisine katkıda bulunur. Pazarlama amaçlı düzenli olarak isteyeceğiniz bir kişi veritabanına gönderilir.

E-posta pazarlama endüstrisi oldukça geniştir ve birçok oyuncu ortaya çıkmıştır. Bu oyuncular şirketlere toplu e-posta gönderimlerinde destek olmak için hizmet vermektedir. Yazılım yayıncıları, içerik kişiselleştirmesinin giderek daha ince ayrıntılarını sunmaktadır. Toplu bir e-postanın mesajı, müşterilerinizin beklentilerine mümkün olduğunca uygun olmalı ve pazarlama hedeflerinizi desteklemelidir.

Geleneksel mesajlaşma kullanarak toplu e-postalar gönderebilir miyiz?

Düğün davetiyesi örneğinde olduğu gibi kişisel bir e-posta durumunda, Gmail, Outlook, Hotmail gibi klasik posta kutunuzu kullanabilirsiniz. E-postayı 100'den fazla kişiye bile gönderseniz, yine de tek seferlik bir işlemdir ve yanıt veya yanlış e-posta adreslerinden gelen iadeleri manuel olarak yönetebilirsiniz.

Öte yandan, profesyonel e-postalar için, klasik e-postanızı kullanmamanızı şiddetle tavsiye ediyoruz. Bu durumlarda bir e-posta yazılımı seçmek önemlidir ve bunun birkaç nedeni vardır:

  • Özel mesajlaşma servisleri, yalnızca birkaç kişiye küçük gönderiler için tasarlanmıştır ve geniş bir alıcı kitlesine yönelik değildir.
  • Gmail veya Outlook ile gönderilen toplu e-postalar, alıcıların spam kutularına düşme olasılığı daha yüksek olduğundan riskli bir denemedir.
  • Klasik mesajlaşma sistemleri, günlük e-posta gönderimleri için sınırlamalar getirir. Örneğin: Gmail günde 500 gönderimle sınırlandırılırken, Hotmail günde 100 ile sınırlandırılır.

Toplu E-mail Gönderiminin Faydaları

Toplu e-postalar göndermek, geniş bir kitleye ulaşmanın uygun maliyetli bir yoludur ve marka görünürlüğünü ve farkındalığını artırmak için etkili bir araçtır. Toplu e-postalar ayrıca adları, konumları ve geçmiş davranışları gibi alıcı verilerine göre kişiselleştirilerek içerikle etkileşim kurma olasılıkları artırılabilir. E-posta pazarlama yazılımı genellikle ayrıntılı analizler ve ölçümler sunarak kullanıcıların kampanyalarının açık oranlar, tıklama oranları ve dönüşümler dahil performansını izlemesine olanak tanır. Toplu e-posta yazılımı, liste yönetimi, gönderme ve takip gibi görevleri otomatikleştirerek kullanıcılara zaman ve emek tasarrufu sağlayabilir. Genel olarak, toplu e-postalar göndermek, geniş bir hedef kitleyle iletişim kurmanın ve dönüşümleri artırmanın yanı sıra uygun maliyetli ve verimli kalmanın oldukça etkili bir yolu olabilir.

Toplu E-Posta Nasıl Gönderilir?

Toplu e-posta göndermek için çözümünüzü seçin

Toplu e-postaları göndermek için, profesyonel bir e-posta çözümü seçmeniz önerilir. Endişelenmeyin, maliyeti tahmin ettiğiniz kadar yüksek olmayabilir. Küçük işletmeler (KOBİ'ler ve start-up'lar) için uygun olan bazı çözümler vardır ve iyi çalışırlar ve mali açıdan erişilebilirdir.

Aşağıdaki özellikleri içeren bir e-posta çözümü seçebilirsiniz:

  • Çekici e-postalar tasarlamak için bir editör
  • Kişilerinize ultra kişiselleştirilmiş e-postalar göndermek için geniş bir kişiselleştirme aracı yelpazesi
  • Ana KPI'leri gösteren gönderilen e-postalarınıza ilişkin istatistikler
  • Senaryolarınızı kolayca oluşturmak için otomasyon özellikleri

Mailsoftly, kullanıcıların çok sayıda aboneye toplu e-posta göndermesini sağlayan bir e-posta pazarlama yazılımıdır. Kullanıcıların e-posta kampanyalarını optimize etmelerine yardımcı olmak için e-posta otomasyonu, A/B testi, e-posta şablonları ve ayrıntılı analizler gibi çeşitli özellikler sunar.

Mailsoftly kullanmanın avantajlarından biri, yeni başlayanlar için kullanımı kolaylaştıran kullanıcı dostu arayüzüdür. Ayrıca, herhangi bir soruyu veya endişeyi yanıtlamak için özel bir destek ekibi ile mükemmel müşteri desteği sağlar.

Ancak, herhangi bir e-posta pazarlama yazılımı gibi, Mailsoftly'nin de sınırlamaları vardır. Örneğin, bazı kullanıcılar teslim edilebilirlik oranlarının bazı rakipleri kadar yüksek olmadığını bildirdi. Ek olarak, fiyatlandırma planları, küçük işletmeler veya e-posta pazarlamasına yeni başlayanlar için biraz pahalı olabilir.

Genel olarak, Mailsoftly toplu e-postalar göndermek için iyi bir seçim olabilir, ancak bir karar vermeden önce özel ihtiyaçlarınızı değerlendirmek ve diğer e-posta pazarlama araçlarıyla karşılaştırmak önemlidir.

Başarılı bir e-posta kampanyası için kaliteli bir posta listesi oluşturun

Yüksek kaliteli bir veritabanı oluşturmak, e-posta gönderirken teslim edilebilirliği arttırmak istiyorsanız hayati önem taşır. Bu, e-posta kampanyanızın başarılı olmasını sağlamak için tek yoludur.

Bu amaçla e-posta adreslerini toplarken dürüst olmanız gerekiyor; potansiyel müşteri canvassing yoluyla elde edilen adresler temas listenize dahil edilemez. Bu yasa dışıdır ve GDPR uyumlu değildir.

Daha önce izinlerini almış olmanız gerekiyor.

Ziyaretçilerinize ücretsiz indirilebilir içerikler (beyaz kağıtlar, broşürler vb.) sunmak veya kayıt olmak için bir web semineri sunmak, e-posta adreslerini almaları için tek yoldur.

E-posta adreslerini iletebilecekleri ve böylece içeriğinize erişebilecekleri, web sitenize entegre edilmiş bir kayıt formu aracılığıyla gerçekleşir.

Müşterilerinizi segmentlere ayırın

Toplu e-posta göndermek için bir gereklilik olarak segmentasyon yapmalısınız.

Hedef kitlenizi doğru bir şekilde segmente ederek doğru mesajı doğru kişilere doğru zamanda gönderebilirsiniz.

Hedef kitlenizi toplu posta yazılımınızı kullanarak segmente ederek hedeflerinizin endişelerini ve sorunlarını dikkate alan özelleştirilmiş mesajlar oluşturun.

Müşterilerinizden geri bildirim istemek için bir kampanya düşünün: Hepsi müşteriler, ancak bazıları çok uzun zamandır müşteri, diğerleri ise müşteri listesine sonradan katıldı.

Her birine aynı mesajı iletecek misiniz? Tabi ki olmaz!

Seçeneklerinizi dikkatle göz önünde bulundurarak e-posta kampanyalarınız için en iyi segmentasyon kriterlerini seçin.

Toplu e-postaları otomatik olarak planlayın

Toplu e-posta göndermenin bir sonraki aşaması komut dosyası oluşturmadır. Bir potansiyel müşteri veya müşteri tarafından gerçekleştirilen bir eyleme bağlı olarak bir tetikleyici veya tetikleyici göndermeye hazırlanırken, buna pazarlama otomasyonunda "senaryo" diyoruz. Dolayısıyla, insan müdahalesi olmadan, bir eylem otomatik bir e-postanın gönderilmesine neden olacaktır. Örnek olarak bir çevrimiçi satın alma işlemini kullanalım. Bu durumda, sipariş onay e-postası, sepeti onaylandıktan bir saat sonra alıcıya otomatik olarak gönderilecektir. Aynısı müşterilerinizin doğum günleri için de geçerlidir. Doğum günlerinde müşterilerinize mutlu yıllar dilemek için bir e-posta ayarlayabilirsiniz. Onları daha sadık kılmaya yeter!

Bir pazarlama senaryosu, olası tüm hipotezleri, müşteri adaylarınızın tepkilerini veya tepkisizliklerini de öngörmelidir: Bir sepet doğrulanmadıysa ne yapılmalı? Hangi mesaj gönderilmeli? Bu gönderim için hangi kanal kullanılmalı?

E-posta pazarlamasında zamanlama çok önemlidir: toplu e-posta gönderileri kampanyanın etkisini maksimize etmek için ideal zamanda yapılmalıdır. Akıllı ve etkili senaryolar oluşturmak için zamanlamayı dikkate alın!

Her cihaza uyumlu bir e-posta oluşturun

Bugün, daha fazla insanın e-postalarını akıllı telefonlarında okuması nedeniyle duyarlı tasarımı görmezden gelmek imkansızdır. Bu nedenle, kampanyanızı başlatmadan önce e-postanızın akıllı telefon veya tablette net bir şekilde okunabilir olduğundan emin olun.

Değilse, iletişimlerinizden daha fazla kişinin abonelikten çıkması veya belirli çevrimiçi siparişlerden mahrum kalma riskiyle karşı karşıya kalırsınız.

E-posta konunuzu akıllıca seçin

Konu satırı kötü yazılmışsa, toplu bir e-posta kampanyası göndermek kısa sürede bir felakete dönüşebilir. Aslında nesne, alıcınızın e-postanızı açıp açmayacağını belirler. Dolayısıyla, konu satırının açık oran üzerinde bir etkisi vardır. Bu nedenle, en yüksek açılış oranını istiyorsanız, e-posta konu seçiminizi dikkatlice değerlendirin.

Etkileşimi artırmak için e-postanızı yapılandırın

E-postanızı mümkün olduğunca çok kişinin okumasını sağlamak için doğru şekilde biçimlendirmeyi deneyin. İster haber bülteni aboneliklerinin onayları, etkinlik davetleri, sipariş onayları veya alışveriş sepetini terk etme hatırlatıcıları olsun, e-postalarınızı kısa ve öz tutun. Yazınız kısa ve öz olmalıdır. 

Güçlü bir gelişme seçin ve okuyucunuzun ilgisini canlı tutmak için elinizden gelen her şeyi yapın. Öğelerinizden birinin özelliklerini detaylandırarak onu ciddi şekilde sıkmak yerine, ürünlerinizden birini tartışarak duygu uyandırmak için hikaye anlatımını kullanabilirsiniz. Bu onu farklı bir dünyaya taşıyacak. Okuyucularınızdan makalenizin sonunda ikna edici bir harekete geçirici mesajla harekete geçmelerini istemeyi unutmayın.

E-postanızın tasarımına dikkat edin

E-postanızın düzeni de son derece önemlidir. Arka plan önemli olsa da, tasarım çekici değilse, kişileriniz daha fazlasını okumaz. Güzel bir şablon seçin, grafik yönergelerinizi güncelleyin ve tekliflerinizi ve markanızı iyileştiren göz alıcı grafikler ekleyin. 

Mailsoftly'nin e-posta tasarım düzenleyicisi, kullanıcıların görsel olarak çekici ve profesyonel görünümlü e-postaları kolaylıkla oluşturmasına olanak tanıyan güçlü bir araçtır. Görüntüler, metinler, düğmeler ve diğer tasarım öğelerini ekleme yeteneğinin yanı sıra önceden tasarlanmış bir dizi şablon arasından seçim yapma seçeneği de dahil olmak üzere çeşitli özelleştirme seçenekleri sunar.

Ayrıca, Mailsoftly'nin editörü kullanıcı dostu ve sezgiseldir, bu da her beceri seviyesinden kullanıcının hedef kitlesinin ilgisini çeken ve onları dönüştüren çarpıcı e-postalar oluşturmasını kolaylaştırır. Genel olarak, Mailsoftly'nin e-posta tasarım düzenleyicisi, etkili ve görsel olarak çekici e-posta kampanyaları oluşturmak isteyen herkes için harika bir varlıktır.

Toplu e-posta kampanyanızın performansını değerlendirin

Kampanyanızın sayısını analiz etmek, başarısını ve gelecekteki verimlilik kazanımlarını belirlemek için çok önemlidir. Bu işe yaramadıysa, optimize etmeyi düşünün! Hangisinin daha iyi performans gösterdiğini keşfetmek için Mailsoftly gibi bir AB Testi çözümü kullanarak iki e-posta sürümünü karşılaştırabilirsiniz. Bu size en iyi sürümü seçme ve kazancınızı artırma seçeneği sunar. Toplu e-posta göndermek için programınızdaki iki kampanyanın her biri için Temel Performans Göstergelerini (KPI'lar) izleyin: açılış oranı, tıklama oranı ve dönüşüm oranı.

Mailsoftly'nin e-posta istatistikleri özelliği, kullanıcıların e-posta kampanyalarının performansını izlemelerine ve analiz etmelerine olanak tanıyan mükemmel bir araçtır. Her bir e-posta kampanyasından elde edilen dönüşümleri ve geliri izleme yeteneğinin yanı sıra, açılma oranları, tıklama oranları, hemen çıkma oranları ve abonelikten çıkma oranları gibi zengin bilgiler sağlar.

Ayrıca, Mailsoftly'nin istatistik özelliği kullanıcı dostu ve sezgiseldir, bu da kullanıcıların kampanya verilerini anlamasını ve yorumlamasını kolaylaştırır. Bu özellikle, kullanıcılar e-posta kampanyalarının etkinliği hakkında değerli bilgiler edinebilir ve gelecekteki kampanyalarını optimize etmek için veriye dayalı kararlar alabilir.

Genel olarak, Mailsoftly'nin e-posta istatistikleri özelliği, e-posta kampanyalarının performansını izlemek ve iyileştirmek isteyen herkes için harika bir varlıktır.

Mailsoftly ile Toplu E-posta Gönderme

Mailsoftly, işletmelerin abonelerine toplu e-postalar göndermesini sağlayan kullanıcı dostu bir e-posta pazarlama yazılımıdır. Sezgisel arayüzü ve çeşitli özellikleriyle Mailsoftly, e-posta kampanyaları oluşturmayı, göndermeyi ve izlemeyi kolaylaştırır.

Mailsoftly'yi kullanmaya başlamak için bir hesap oluşturmanız ve e-posta listenizi yüklemeniz gerekir. Listeniz yüklendikten sonra, e-posta kampanyanızı oluşturmaya başlayabilirsiniz.

Toplu Email Nasıl Atılır

Mailsoftly ile Kampanya Oluşturma

Mailsoftly, profesyonel görünümlü bir e-posta kampanyası oluşturmayı kolaylaştıran çeşitli şablonlar ve sürükle ve bırak düzenleyiciler sunar. E-postanızı markanızın renkleri, resimleri ve metni ile özelleştirebilir ve alıcının adı gibi kişiselleştirilmiş öğeler ekleyebilirsiniz.

E-postanızın etkili olmasını sağlamak için listenizi bölümlere ayırmanız ve e-posta içeriğinizi kişiselleştirmeniz önemlidir. Mailsoftly, listenizi konum, davranış ve tercihler gibi alıcı verilerine göre bölümlere ayırmanıza olanak tanıyarak hedeflenen mesajları göndermeyi kolaylaştırır.

Kampanyanız oluşturulduktan sonra sıra onu abonelerinize göndermeye gelir. Mailsoftly ile kampanyanızı hemen göndermeyi veya daha sonra planlamayı seçebilirsiniz. Kampanyayı listenizin belirli bir bölümüne göndermeyi de seçebilirsiniz.

Kampanyanızı Takip Etme

Mailsoftly kullanmanın en önemli avantajlarından biri, gelişmiş izleme ve analiz özellikleridir. Açılma oranları, tıklama oranları ve dönüşümler gibi metrikleri takip edebilir ve bu verileri gelecekteki kampanyalarınızı geliştirmek için kullanabilirsiniz. Mailsoftly ile, bireysel e-postaların performansını izleyerek, hangi e-postaların hedef kitlenizde yankı bulduğunu ve hangilerinin olmadığını belirlemenize olanak tanır.

Çözüm

Mailsoftly ile toplu e-postalar göndermek, hedef kitlenize ulaşmanın ve dönüşümleri artırmanın basit ve etkili bir yoludur. Mailsoftly, çeşitli özellikleri ve kullanıcı dostu arayüzü ile profesyonel görünümlü e-posta kampanyaları oluşturmayı ve göndermeyi kolaylaştırırken, gelişmiş izleme ve analiz özellikleri, kampanyalarınızın etkinliğini ölçmenize ve geleceği iyileştirmek için veriye dayalı kararlar almanıza olanak tanır.