İşe Alım Danışmanlığı Nedir?
Temel düzeyde açıklayacak olursak işe alım süreçlerinin dışarıdan danışman tarafından yürütülmesi diyebiliriz. İnsan kaynakları danışmanlığı ve işe alım danışmanlığı birbirine oldukça fazla karıştırılan kavramlar olarak karşımıza çıkabiliyor. Burada şöyle bir farklılık var: insan kaynakları danışmanlığında soft ik dediğimiz insan kaynakları eğitim ve organizasyonel gelişim alanlarında verilen hizmetleri kapsıyor ve bu kapsamın bir parçası oluyor. İşe alım danışmanlığı yapan firmalar spesifik olarak yalnızca işe alım tarafına yönelmiş oluyor. Bordro danışmanlığı, organizasyonel gelişim ya da diğer alanlardaki yani soft ik tarafındaki süreçlere müdahil olmaksızın sadece iş alım tarafıyla ilgilenen firmalardır. Norm kadro oluşturulması, organizasyon şemasının oluşturulması veya görev tanımlarının yapılması gibi görevlerin tamamına insan kaynakları danışmanlığı çatısı altında bakabiliriz.
Explore!
İşe Alım Süreci kapsamındaki yaklaşımımızı, danışmanlık sürecimizin detayları ve bu hizmetimizin püf noktalarının açıklandığı İşe Alım Danışmanlığı our page will be interesting to you.
İşe alım danışmanı daha çok dönemsel işe alım süreçlerinde etkin rol oynayan ve firmanın dönemsel iş yükünü karşılayan kişi ya da kurumdur. İşe alım danışmanları eğer firmayı tanıyorlarsa zaten kurumun kültürüne, sektörün inceliklerine ve firmanın kişilik anlamındaki beklentilerine hakimdirler. Eğer bu alanlarda hakimiyetleri yoksa ve ilk kez çalışacakları bir firmaysa ilk başta firmanın kültürünü ve beklentilerini öğrenirler. Gerek bireysel olsun gerek kurumsal olsun iş alım danışmanları kendi portföy havuzundan yararlanır. Farklı sektörlerden birçok firmayla da çalıştıkları için daha geniş bir sektör tecrübesi ve bu sektör bilgisi vardır. İşe alım danışmanlarının özetle görevleri aşağıdaki gibidir:
Müşteri ihtiyaçları hakkında bilgi edinme
İşe alım danışmanı müşterisinin ihtiyaçlarını dikkatlice dinler ve sonra aranan profil türünü tam olarak anlamak için doğru soruları sormaya özen gösterir. Bu adım çok önemlidir çünkü ihtiyaç tam anlaşılmazsa, danışman enerjisini uygun olmayan profiller arayarak harcayabilir ve bu nedenle çok fazla zaman kaybedebilir.
Aranan pozisyona göre tutarlı bir stratejinin planlanması
İşe alım danışmanı, müşterisini tam olarak anladıktan sonra, stratejisini uygulamaya koymaya başlar. Bu adımın temel amacı, arama stratejisinin işe alım ihtiyacıyla tutarlı olduğunu göstererek müşteriye güven vermektir.
Adayların temini
Danışman zamanının çoğunu bu kısma harcar. İş ilanlarını yayınlamak, başvuruları işlemek ve hatta daha doğrudan bir yaklaşım sunarlar. Yani, cv havuzlarında veya profesyonel sosyal ağlarda (Linkedin, Viadeo) bulunan bilgiler sayesinde adayları detaylıca araştırırlar
Doğru seçimi yapmak için müşteri ile temasa geçmek
İşe alım danışmanı, müşterisinin ihtiyaçlarını karşılayabilecek uygun adayları belirledikten sonra müşteri ile iletişime geçer ve son noktada birlikte ilerlerler.
Öncelikle firmaya dışarıdan bakan bir göz sahibi olursunuz. Bir işletmenin insan kaynakları yönetimi departmanı da işe alımı gerçekleştirebilir ama bu çalışanlar işe alım gerçekleştirirken ister istemez ilgili pozisyonlarda çalışacak insanlara karşı önyargıları bulunabilir. İnsan kaynakları departmanında çalışan bir yönetici bir dönem sürtüşme yaşadığı birisi ise oraya olması gerektiği gibi bir özenle yaklaşmayabilir. Ayrıca insan kaynakları departmanının birden fazla işi vardır. Çok ciddi dosya işleri bulunur. Bilseler dahi yeterince geniş bir havuza ulaşamayabilirler.
Bir işe alım danışmanı ile çalıştığımız takdirde gerek multidisipliner yöntemler ve birden fazla mülakat tekniği bilgisi iç içe geçirerek ihtiyaca yönelik en uygun yöntemi ortaya çıkarmak adına çalışırlar. Geniş aday havuzuna sahiptirler. Eğer firmada ciddi bir turnover veya işe alım ihtiyacı yoksa sabit bir işe alım işe alım uzmanı çalıştırmak pek makul olmayacaktır. Bordro ve maaş yükünden kurtulmak için danışmanlık hizmeti almanız gerekebilir. Mali açıdan firmaya nefes aldırabilir.
Diyelim ki turnover rate’i yüksek bir yapıdayız. Bünyemizde de birçok işe alım uzmanı barındırıyoruz. Yine dışarıdan danışmanlık almak daha makul olacaktır çünkü en başta da belirttiğimiz gibi firmaya dışarıdan bir göz bakmış olacaktır. Turn over’ınızın yükselmesindeki sebep şirket içerisindeki uyumsuzluklar da olabilir. Yeni gelen arkadaşların mevcuttaki şirkete adapte olamamış olması da olabilir. İşe alım danışmanı, firmanın dinamiklerini ve ihtiyaçlarını bir araya getirerek hareket eder. İşe alım danışmanları “bu pozisyon için görev tanımına şunu ekleyebiliriz veyahut şunu çıkartabiliriz ya da çalışandan beklentilerimize şunu ekleyebiliriz, bunu çıkartabiliriz” gibi yaklaşımlarla daha yapıcı-onarıcı şekilde yaklaşarak üzerine bir şeyler koyabilir.
Eğer turn over oranınız yüksekse yoğun bir işe alım süreciniz var demektir. Yoğun bir işe alım sürecinde her pozisyonu detaylıca incelemek çok mümkün olmayacaktır ve ilgili departmanlardan gelen sürekli push neticesinde sağlıklı bir ölçme değerlendirme yapmak da mümkün olmayabilir. İşe alım aceleye getirilebiliyor. Bunun olmaması için bir dış destek bir alabilirsiniz. İşe alım danışmanlığı size; zaman, nakit ve know-how kazandırır. Yetenek havuzu oluşturmaktan yana tasarruf yapmış olursunuz. Uzun uzun farklı farklı pozisyonları tarayıp neticeye ulaşmak yerine atanan pozisyonun doğrudan kapatılması konusunda bir hızlanma söz konusu elde edebilirsiniz. Eğer planlı ve dönemsel bir iş yapıyorsak dönemsel personel arayışından kurtulursunuz ve zaman tasarrufu sağlarsınız. işletmelerde zaman ve nakit paralel giden şeylerdir; zaman kaybettiğinizde para, para kaybettiğinizde ise zaman kaybedersiniz. Her şeye ek olarak fazladan personel çalıştırma yükünden de kurtulmuş oluruz.
İşe alım uzmanınız bulunsun veya bulunmasın her işletmenin internette yayınlamış olduğu iş ilanları vardır. Günümüzde süreç ve dönem biraz değişti. Artık iş arayanlar da firmaları ciddi bir şekilde araştırmaya başladı. Uzun süredir yayında kalmış olan bir ilan gördüklerinde kafalarında soru işareti olabiliyor. İşe alım danışmanları bu detaylara dikkat ederek ilerler.
