9 Kutu Matrisi (9 Box Grid) Nedir? Şirkete Ne Gibi Faydalar Sağlar?

9-kutu modeli, çalışan performansını ve potansiyelini ölçmek ve değerlendirmek için kullanılan bir yetenek yönetimi ve insan kaynakları yönetimi yöntemidir. Çalışanlar genellikle performanslarına ve potansiyellerine göre dokuz kutulu bir matriste haritalandırılır. Dikey eksen genellikle potansiyeli sembolize ederken, yatay eksen tipik olarak performansı temsil eder. Dokuz kutu, yüksek potansiyele sahip kişileri tespit etmek, kimin fazla veya düşük performans gösterdiğini belirlemek ve üretkenliği artırmak ve üst düzey personeli elde tutmak için planlar oluşturmak için kullanılabilir.

9-kutu modeli, bir çalışanın mevcut performansının ve bir şirket içindeki ilerleme alanının grafiksel bir temsilidir. Yetenek yönetimi, liderlik gelişimi ve yedekleme planlaması için projelerde sıklıkla kullanılır. Sol üstteki kutu yüksek potansiyel ve yüksek performansı temsil ederken, sağ alttaki kutu düşük potansiyel ve düşük performansı temsil eder. Dokuz kutu üç sıra ve üç sütun halinde düzenlenmiştir.

Çalışanlar, performans ve potansiyellerine göre dokuz kategoriden birine atanır. İyi performans gösteren yüksek potansiyele sahip çalışanlar sol üst kutuya, düşük performans gösteren ve düşük performans gösteren çalışanlar ise sağ alt kutuya yerleştirilir. Farklı performans ve potansiyel kombinasyonlar diğer kutularda gösterilir.

9-kutu yaklaşımı, liderlik gelişimi için terfi veya programlara hak kazanabilecek geleceğin liderlerini ve yüksek potansiyelli çalışanları bulmak için kullanılabilir. Ek olarak, işletmelere ayrılmanın eşiğinde olabilecek personeli belirlemede ve elde tutma planları oluşturmada yardımcı olabilir. 9-kutu modeli, çalışan performansını ve potansiyelini artırmak için şirket tarafından eğitim ve geliştirme harcamalarının gerekli olduğu alanları belirlemek için de kullanılabilir.

9 Kutu Matrisinin Önemi 

9 kutu matrisi, organizasyonlara çalışanların performansını ve potansiyelini değerlendirmek ve değerlendirmek için sistematik ve tarafsız bir yöntem sağladığından, insan kaynakları yönetimi ve yetenek yönetiminde değerli bir araçtır. Yüksek potansiyele sahip çalışanları, liderleri, gelişim alanlarını ve ayrılma riski taşıyan çalışanları belirlemede kuruluşlara yardımcı olabilir.

9 kutulu matrisin en önemli avantajlarından biri, çalışan performansı ve potansiyeli hakkında net ve objektif değerlendirmeler sağlama yeteneğidir. Bu, kuruluşların sübjektif görüşlere güvenmek yerine daha fazla veriye dayalı kararlar almasına yardımcı olabilir.

Diğer bir önemli avantajı da, potansiyel liderleri ve yüksek potansiyele sahip çalışanları belirleme yeteneğidir; bu, güçlü bir liderlik hattı geliştirmek ve sorunsuz bir ardıllık süreci sağlamak isteyen kuruluşlar için yararlı olabilir.

9 kutulu matris, kuruluşların çalışan performansını ve potansiyelini iyileştirmek için eğitim ve gelişime yatırım yapmaları gereken alanları belirlemelerine yardımcı olabileceğinden, yetenek yönetimi ve gelişimi için de değerlidir.

Ayrıca, kuruluşlara ayrılma riski taşıyan çalışanları belirlemede ve en iyi yetenekleri elde tutmak için elde tutma stratejileri geliştirmede yardımcı olabilir.

Özetle, 9 kutulu matris, kuruluşların daha fazla veriye dayalı kararlar almasına, potansiyel liderleri belirlemesine, yetenek yönetimine ve gelişimine yatırım yapmasına ve üst düzey yetenekleri elde tutmasına yardımcı olabilecek güçlü bir araçtır. Kuruluşların daha iyi kararlar almasına, en iyi yetenekleri elde tutmasına ve çalışan performansını ve potansiyelini geliştirmesine yardımcı olabilecek insan kaynakları yönetimi ve yetenek yönetimi için temel bir araçtır.

9-box modeli, insan kaynakları yönetimi ve yetenek yönetiminde, çalışanların potansiyellerini ve performanslarını değerlendirmek ve değerlendirmek için yaygın olarak kullanılan bir araçtır. Bir çalışanın bir kuruluş içindeki mevcut performansının ve büyüme beklentilerinin, performans seviyelerine ve potansiyellerine dayalı olarak dokuz kutulu bir tablo üzerinde çizilerek görsel bir temsilini sağlar.

9-kutu modelini kullanmanın en önemli avantajlarından biri, çalışanları değerlendirmek için sistematik ve tarafsız bir yöntem sunmasıdır. Kuruluşların öznel görüşlere güvenmek yerine verilere dayalı kararlar almasına olanak tanır.

Diğer bir avantajı ise terfi veya liderlik geliştirme programları için uygun olabilecek potansiyel liderleri ve yüksek potansiyelli çalışanları belirlemedeki kullanışlılığıdır. Bu, özellikle güçlü bir liderlik hattı oluşturmayı ve sorunsuz bir geçiş süreci sağlamayı amaçlayan kuruluşlar için faydalıdır.

Ek olarak, 9 kutulu model, çalışan performansını ve potansiyelini iyileştirmek için organizasyonun eğitim ve gelişime yatırım yapması gereken alanları belirleyerek yetenek yönetimine ve gelişimine de yardımcı olur.

Ayrıca, 9-kutu modeli, işten ayrılma riskiyle karşı karşıya olabilecek çalışanları belirleyerek, günümüzün rekabetçi iş piyasasında çok önemli olan elde tutma stratejileri geliştirmede kuruluşlara yardımcı olabilir.

Sonuç olarak, 9-kutu modeli, insan kaynakları yönetimi ve yetenek yönetimi için değerli bir araçtır ve kuruluşlara çalışan performansını ve potansiyelini değerlendirmek ve değerlendirmek için açık ve objektif bir yol sağlar. Kuruluşların potansiyel liderleri belirlemesine, yetenek yönetimine ve gelişimine yatırım yapmasına ve en iyi yetenekleri elinde tutmasına yardımcı olabilir.

İK yöneticileri neden 9 kutulu modelle ilgilenmeli?

9-kutu modeli, çalışanların performansını ve potansiyelini ölçmek ve değerlendirmek için doğrudan ve tarafsız bir yol sunduğu için İK yöneticileri için önemlidir. 9-kutu modeli, İK yönetimine yüksek potansiyelli çalışanları belirlemede, düşük performans gösterenleri belirlemede ve performans ve potansiyellerine bağlı olarak çalışanları bir matris üzerinde haritalandırarak performansı artırmak ve en iyi yetenekleri elde tutmak için stratejiler geliştirmede yardımcı olabilir.

9-kutu modeli, İK yönetimine, görüşlere bağlı olmak yerine çalışan performansının ve potansiyelinin net bir görsel tasvirini vererek, onlara daha fazla veriye dayalı kararlar almalarında da yardımcı olabilir.

Çalışanın potansiyelindeki ve performansındaki eksiklikleri tespit edip gelişim programlarını buna göre ayarlayarak, firmanın yetenek yönetimi ve gelişim programlarının değerlendirilmesinde de faydalı bir araç olabilir.

Sonuç olarak, 9-kutu modeli, İK yöneticilerine çalışan performansını ve potansiyelini ölçmek için kesin ve tarafsız bir yol sunabilir ve bu da onların yetenek yönetimi ve gelişimiyle ilgili daha bilinçli kararlar almalarına yardımcı olabilir.

9 kutu matris, kuruluşlar tarafından çalışanlarının performanslarını ve potansiyellerini gözden geçirmek ve değerlendirmek için çeşitli nedenlerle kullanılabilir:

1. 9 kutu matris , çalışanları değerlendirmek ve değerlendirmek için açık ve objektif bir yol sağlayarak kuruluşların daha fazla veriye dayalı kararlar alın.
2. 9 box grid, potansiyel liderleri ve yüksek potansiyelli çalışanları belirlemek ve kuruluşların kariyer ve liderlik gelişimi için plan yapmasına yardımcı olmak için kullanılabilir.
3. 9 kutulu tablo, kuruluşların çalışan performansını ve potansiyelini iyileştirmek için eğitim ve gelişime yatırım yapmaları gereken alanları belirlemelerine yardımcı olabilir.
4. Ayrılma riski taşıyan çalışanları belirleyerek, 9 kutulu tablo, kuruluşların elde tutma stratejileri geliştirmelerine ve üst düzey yetenekleri elde tutmalarına yardımcı olabilir.
5. 9 kutu modeli, çalışanların gelişimini organizasyonun genel stratejisiyle uyumlu hale getirmek için kullanılabilir, uyum ve işbirliğini teşvik eder.
6. 9 kutu modeli, çalışan performansını ve potansiyelini değerlendirmek için şeffaf ve nesnel bir yol sağlayarak kuruluş içinde güven ve adaleti teşvik eder.
7. 9 kutu modeli, çalışan performansının ve potansiyelinin net bir görsel sunumunu sağlayarak kuruluşların kanıta dayalı kararlar almasına yardımcı olabilir.
8. 9 kutu matrisi, performanslarını iyileştirmek için bir strateji sağlayarak düşük performans gösterenleri belirlemek ve ele almak için de kullanılabilir.

Kuruluşlar, 9 kutu matrisini kullanarak potansiyel liderleri belirleme, yetenek yönetimi ve geliştirmeye yatırım yapma, en iyi yetenekleri elde tutma, çalışan gelişimini kuruluşun genel stratejisiyle uyumlu hale getirme ve veriye dayalı kararlar alma ve aynı zamanda düşük performans gösterenleri ele alma konularında fayda sağlayabilir.

İK yöneticileri, 9 kutulu modeli başarılı bir şekilde uygulamak için hangi adımları atabilir?

9-kutu modelini etkili bir şekilde uygulamak için İK liderleri aşağıdaki eylemleri gerçekleştirebilir:

1. Çalışan performansı ve potansiyeli hakkında daha kapsamlı bir bakış açısı kazanmak için yöneticileri değerlendirme sürecine dahil edin.
2. Anlaşılmasını sağlamak için 9 kutulu modelin amacını ve sürecini çalışanlara ve yöneticilere net bir şekilde iletin.
3. Değerlendirmelerin objektif ve tutarlı olmasını sağlamak için çalışan performansını ve potansiyelini değerlendirmek için net kriterler oluşturun.
4. Değerlendirme sürecine dahil olanlara 9-kutu modeli hakkında eğitim verin.
5. Potansiyel sorunları erkenden ele almak için 9 kutulu modelde çalışan ilerlemesini düzenli olarak gözden geçirin ve takip edin.
6. Beklentileri ve gelişim hedeflerini belirlemek için 9 kutulu model değerlendirmelerinin sonuçlarını çalışanlara iletin.
7. Çalışan gelişimini ve kariyer ilerlemesini yönlendirmek için sonuçları kullanın.
8. Uygunluğunu sağlamak için 9 kutulu modeli düzenli olarak gözden geçirin ve gerektiğinde ayarlamalar yapın.

İK liderleri bu adımları atarak 9-kutu modelini başarılı bir şekilde uygulayabilir ve organizasyonlarında çalışan performansını ve potansiyelini etkin bir şekilde yönetebilir.

9 kutulu matris verilerini kullanarak bir performans yönetimi eylem planı oluşturmak aşağıdaki adımları içerir:

1. Çalışan performansı ve potansiyeli hakkında verileri toplayın ve analiz edin.
2. Verileri gözden geçirin ve düşük performans gösteren çalışanlar veya kuruluştan ayrılma riski taşıyanlar gibi endişe verici alanları belirleyin.
3. Düşük performans gösteren çalışanlar için eğitim ve gelişim sağlamak veya ayrılma riski taşıyanlar için elde tutma stratejileri uygulamak gibi bu endişe alanlarını ele almak için stratejiler geliştirin.
4. Problemin ciddiyetine ve kuruluş üzerindeki potansiyel etkisine göre eylemleri önceliklendirin.
5. Gerçekleştirilecek belirli eylemleri, zaman çizelgelerini ve her eylem için sorumlulukları özetleyen bir eylem planı oluşturun.
6. Eylemlerin ve rollerinin anlaşılmasını sağlamak için planı çalışanlara ve yöneticilere iletin.
7. Plandaki ilerlemeyi izleyin ve gerektiğinde ayarlamalar yapın.
8. Planın sonuçlarını gözden geçirin ve etkili olmasını ve amaçlanan sonuçlara ulaşmasını sağlamak için gerekli düzeltmeleri yapın.

Etkinliğini sağlamak ve gerektiğinde ayarlamak için bir performans yönetimi eylem planının düzenli olarak gözden geçirilmesi gerektiğini unutmamak önemlidir. Kuruluşlar, bu adımları izleyerek, 9 kutu matrisi verilerini kullanarak ilgili alanları ele alabilir ve çalışan performansını ve potansiyelini geliştirebilir.

9 kutu matrisi oluşturmak için aşağıdaki adımlar atılabilir:

1. Değerlendirmelerin kuruluş genelinde nesnel ve tutarlı olmasını sağlamak için çalışan performansını ve potansiyelini değerlendirmek için net kriterler tanımlayın.
2. Çalışan değerlendirmeleri, performans incelemeleri ve diğer değerlendirme biçimleri aracılığıyla çalışan performansı ve potansiyeli hakkında veri toplayın.
3. Sol üst köşede yüksek potansiyel ve yüksek performansı temsil eden bir kutu ve sağ alt köşede düşük potansiyel ve düşük performansı temsil eden bir kutu olacak şekilde dokuz kutulu bir tablo oluşturun. Kalan kutular, farklı performans ve potansiyel kombinasyonlarını temsil etmelidir.
4. Çalışanları performanslarına ve potansiyellerine göre uygun kutulara yerleştirerek verileri tablo üzerinde çizin.
5. Tablodaki verileri gözden geçirin ve fazla performans gösteren veya düşük performans gösteren çalışanlar veya kuruluştan ayrılma riski taşıyanlar gibi tüm kalıpları veya endişe alanlarını belirleyin.
6. Sürecin ve kullanımının anlaşılmasını sağlamak için bu tabloyu çalışanlara ve yöneticilere iletin.
7. Yüksek potansiyele sahip çalışanları belirlemek, düşük performansı ele almak ve performansı iyileştirmek ve üst düzey yetenekleri elde tutmak için planlar oluşturmak üzere çalışan performansını ve potansiyelini değerlendirmek ve değerlendirmek için tabloyu bir araç olarak kullanın.

Özet olarak, 9 kutu modeli oluşturmak, kriterleri tanımlamayı, verileri toplamayı, matrisi oluşturmayı, verileri çizmeyi, verileri gözden geçirmeyi, tabloyu iletmeyi ve bunu çalışan performansını ve potansiyelini değerlendirmek için bir araç olarak kullanmayı içerir.